Sigurno skladištenje i upravljanje dokumentacijom
Sačuvajte i zaštitite dokumentaciju u izuzetno sigurnim i usuglašenim objektima.
iron-mountain-employee-scanning-boxes-in-storage-facility

Sigurno skladištenje i upravljanje dokumentacijom

Sačuvajte i zaštitite dokumentaciju u izuzetno sigurnim i usuglašenim objektima.
  1. Home
  2. Sigurno skladištenje i upravljanje dokumentacijom

VJERUJTE STRUČNJACIMA ZA UPRAVLJANJE ZAPISIMA I INFORMACIJAMA

Zapisi i informacije su krvotok svake organizacije. Upravljanje i zaštita ove vrijedne imovine obaveza je svake organizacije.

Stručnjaci tvrtke Iron Mountain surađivat će s vama na identificiranju zapisa koji će se prenijeti u naše objekte za čuvanje zapisa, gdje će biti označeni i klasificirani prema vašoj vlastitoj terminologiji, praćeni barkod naljepnicama, dostupni putem našeg intuitivnog O'Neil Order web portala, tako da ih možete brzo locirati i preuzeti prema potrebi.

Dokaz je u zgradi

Objekti za čuvanje zapisa tvrtke Iron Mountain pridržavaju se ključnih zahtjeva koji se odnose na objekte:

  • Sigurnost. Uključuje izgradnju, zaštitu okoliša, zaštitu ulaza, zaštitu unutrašnjosti i planiranje sigurnosti.
  • Zaštita od požara. Preventivne mjere s dokazanom protupožarnom konstrukcijom i pouzdane zalihe vode.
  • Nadzor zaštite okoliša. Sveobuhvatni uvjeti zaštite okoliša koji štite vaše zapise od vremenskih uvjeta.

Konzistentna procedura čuvanja

Tvrtka Iron Mountain je razradila tijekove rada koji osiguravaju najvišu razinu sigurnosti i točnosti. Isto tako, naši sustavi štite informacije u prijevozu sigurnosnim elementima i praćenjem vozila.

Ljudi kojima možete vjerovati

Tvrtka Iron Mountain se pridržava strogih sigurnosnih zahtjeva. Provodimo rigorozne kontrole, provjere zaposlenih i formaliziranu obuku kako bismo osigurali održavanje najviših sigurnosnih standarda zaštite i pohrane zapisa.

SPECIJALIZIRANO SKLADIŠTENJE

Ako imate neke potrebe za specijalnim skladištenjem, kao što je čuvanje veće količine zapisa ili materijala koji zahtijevaju posebne kontrole okoliša, Iron Mountain može osmisliti i izraditi posebno prilagođeno skladište koje udovoljava vašim specifikacijama.

Značajke uključuju:

  • Klimatizirano skladištenje materijala koji zahtijevaju određenu specifikaciju temperature i relativne vlažnosti.
  • Odvojeno skladište za čuvanje filmova, magnetskih traka i mješovitih medija radi sprečavanja međusobne kontaminacije.

 

iron-mountain-employee-recieving-storage-box-from-customer

PROJEKTNE USLUGE

Kad je riječ o provedbi jednokratnih, periodičnih ili tekućih projekata, stručnjaci za upravljanje zapisima tvrtke Iron Mountain imaju stručnost koja vam je potrebna. Projektni tim djeluje kao nastavak vaše organizacije i može upravljati projektima od njihovog početka do kraja, omogućavajući vašem osoblju da svoje vrijeme i resurse iskoristi na bolji način.

Evo nekoliko načina kako možemo pomoći:

USLUGE PREMJEŠTANJA

Stručnjaci tvrtke Iron Mountain mogu očistiti, zapakirati i prevesti kutije i datoteke od vašeg objekta do Centara za dokumentaciju tvrtke Iron Mountain. Vašu dokumentaciju možemo zapakirati u standardne Iron Mountain kutije, opisati sadržaj kutija; uz mogućnost pojedinačnog imenovanja svake datoteke u kutiji.

INDEKSIRANJE DATOTEKA

Tim za unošenje podataka tvrtke Iron Mountain može definirati opise datoteka za potrebe upravljanja vašim zalihama na razini datoteka.

PRIPREMA PRIJENOSA KUTIJA

Možemo pregledati sadržaj kutije i zadržati prateće meta podatke. Ti će vam podaci olakšati pronalaženje potrebnih dokumenata kada su vam potrebni.

KONSOLIDIRANJE UREDSKOG PROSTORA I PREMJEŠTANJE

Možete poboljšati svoju imovinu oslobađajući vrijedan prostor koji trenutno zauzimaju prostorije s datotekama i skladišta za dokumentaciju. Iron Mountain vam može pomoći da utvrdite koja dokumentacija se može premjestiti u tvrtku Iron Mountain.

USLUGE REVIZIJE POPISA

Važno je znati što imate na zalihama kako bi mogli odgovoriti na zahtjeve za objavom ili druge događaje. Usluge revizije tvrtke Iron Mountain daju namjenski prostor u našim Objektima za obavljanje revizije. Osim prostora, možemo vam pomoći da popišete svoje kutije, pripremite datoteke, kao i pružiti vam pomoć u rukovanju materijalom.

KONTAKTIRAJTE IRON MOUNTAIN

business women

KONTAKTIRAJTE IRON MOUNTAIN