workflow automation accounts receivable banner - person  working on computer while writing on paper

M-Files

Iron Mountain automatizacija poslovnih procesa
  1. Home
  2. Usluge
  3. M-Files

ORGANIZIRAJTE INFORMACIJE NA TEMELJU ONOGA ŠTO JESU UMJESTO GDJE SE NALAZE

M-Files učinkovito organizira informacije i dokumente te omogućuje da se taj sadržaj lako pronađe i dijeli. Jedna od stvari koja M-Files čini jedinstvenim je njegov pristup čuvanju i organizaciji sadržaja. Pri tome se za sve ulazne i izlazne dokumente prate svi procesi vezani za svaki pojedinačni dokument od trenutka primanja do otpremanja, arhiviranja i vođenja arhive. Na taj je način moguće pratiti put dokumenta i njegov trenutni status unutar organizacijske strukture korisnika.

Potrebno je unijeti samo nekoliko detalja prilikom čuvanja dokumenta, poput njegove vrste ili klase (tj. ponuda, račun, ugovor itd.) i s kim je povezan (tj., klijent, projekt, kontakt itd.). Ovaj pristup vođen meta podacima puno je intuitivniji i precizniji u usporedbi s traženjem po raznim datotekama.


M-Files logo

Fleksibilni, kompatabilni tijekovi rada

Automatiziranje poslovnih procesa

M FILES


STVARI SU SE PROMijenile

Informacije mogu biti bilo gdje

OČEKIVANJA KORISNIKA SU SE PROMijENILA

INOVACIJA JE POSTALA IMPERATIV

RIZICI SIGURNOSTI I USKLAĐENOSTI

MANDAT INTELIGENCIJE

MOBItel JE NEOPHODAN

TEMELJ PROMjENA ZAHTjEVA FLEKSIBILNOST

Važno je M-files postaviti kao osnovno infrastrukturno rješenje, a ne samo kao drugi sustav. Zašto su naši kupci odabrali M-Files, čak i kada su već́ imali implementirana rješenja konkurencije? M-Files se integrira s postojećim sustavima i unapređuje ih. Ako već imate različite sustave u upotrebi, kao što su Salesforce, SharePoint, specifični poslovni sustavi, M-Files ne zahtjeva veliku i skupu migraciju podataka jer informacije mogu ostati tamo gdje su sada. To također znači da nema većih poremećaja u svakodnevnim aktivnostima. M-Files je jednostavan za upotrebu, mnogi ljudi koji nemaju apsolutno nikakvo tehničko predznanje mogu ga koristiti od prvog dana. Obuka je obično za naprednije korištenje, ali osnovno korištenje je vrlo intuitivno i neposredno, zahvaljujući korisničkom sučelju temeljenom na prozoru. I na kraju, M-Files nije specifična aplikacija i može se konfigurirati i prilagoditi svim vrstama poslovnih potreba. 

RADI SE O TOME ŠTO JE NEŠTO, A NE GDJE SE ČUVA. RADI SE O KONTEKSTU, A NE O LOKACIJI

Važno je M-files postaviti kao osnovno infrastrukturno rješenje, a ne samo kao drugi sustav. Zašto su naši kupci odabrali M-Files, čak i kada su već́ imali implementirana rješenja konkurencije? M-Files se integrira s postojećim sustavima i unapređuje ih. Ako već imate različite sustave u upotrebi, kao što su Salesforce, SharePoint, specifični poslovni sustavi, M-Files ne zahtjeva veliku i skupu migraciju podataka jer informacije mogu ostati tamo gdje su sada. To također znači da nema većih poremećaja u svakodnevnim aktivnostima.

M-Files je jednostavan za upotrebu, mnogi ljudi koji nemaju apsolutno nikakvo tehničko predznanje mogu ga koristiti od prvog dana. Obuka je obično za naprednije korištenje, ali osnovno korištenje je vrlo intuitivno i neposredno, zahvaljujući korisničkom sučelju temeljenom na prozoru. I na kraju, M-Files nije specifična aplikacija i može se konfigurirati i prilagoditi svim vrstama poslovnih potreba. 

Ako klijent želi sačuvati prodajnu ponudu vezanu za projekat kupca, gdje bi je trebao staviti:

  • Čuvanje u mapama
  • Može biti više logičkih mjesta za čuvanje datoteke
  • Preferencije osobnog skladišta se razlikuju
  • Informacije se čuvaju u skladu s njihovim mjestom

M-files - Informacije se čuvaju prema tome što jesu, a ne gdje se nalaze

M-FILES JE USMJEREN NA AUTOMATIZACIJU I UPRAVLJANJE INFORMACIJAMA - DA SE NAŠI KUPCI MOGU USMJERITI NA NJIHOVO OSNOVNO POSLOVANJE

A što se tiče teme prebacivanja ili povezivanja skladišta podataka.

M-Files uključuje inteligentni sloj meta podataka IML. IML je sloj u programu M-Files koji mu omogućuje da bude neutralan za sustav i skladište te donosi dodatne prednosti umjetne inteligencije. Odabrani konektori vanjskih sustava i skladišta su besplatni, a neki dolaze uz dodatnu naknadu.

Međutim, ove funkcije osiguravaju da više ne morate brinuti gdje se čuvaju vaši podaci. Iz svog korisničkog sučelja programa M Files možete tražiti, pronaći i upravljati svim informacijama u sustavima i skladištima. To znači da ne morate prebaciti podatke, ali i dalje možete njima upravljati.

Mobilni pristup

  • Izvorne mobilne aplikacije
  • Pregled i uređivanje dokumenta
  • Upravljajte tijekovima rada
  • Elektronički potpis
  • Digitalni potpis
  • Docusign Integracija

Mobilna aplikacija M-Files za iPhone, iPad, Android i Windows Phone omogućuje vam da ostanete produktivni u pokretu. Pregledajte dokumente i upravljajte tijekovima rada direktno s vašeg tableta ili pametnog telefona.

Uređujte bez straha od dupliciranja

Odjavite dokument za uređivanje:
  • Rezervirajte dokument za uređivanje
  • Sprečava druge da uređuju dokument u isto vrijeme
  • Drugi su i dalje u mogućnosti da pregledaju objavljen dokument

  • Prijavite dokument kada ga uredite:
  • Drugi mogu uređivati dokument kada je importiran

  • Suautorstvo:
  • Istovremeno uređujte zajedničke dokumente
  • Suradnja s kolegama i drugim strankama
  • Imajte uvid
  • Organiziranje dokumenata koji se čuvaju u trezoru programa M-Files je jednostavno. M-Files sprječava sukobe kod uređivanja s funkcijama odjave/prijave. Odjava (Check out) dokumenta kada korisnik izabere dokument za uređivanje i nitko drugi ga ne može uređivati sve dok se taj dokument ponovo ne potvrdi funkcijom prijave (Check in).

    Ostali korisnici još uvijek mogu pregledavati dokument u načinu koji je samo za čitanje, ali ne mogu ga promijeniti. Provjerom dokumenta nakon što se dovrše izmjene otključavate datoteku za buduće uređivanje. Također vrlo se lako možete usuglasiti s drugim urednicima za uređivanje dokumenta istovremeno koristeći funkciju suautorstva (Co-Authoring) u programu M-Files. Dijelite datoteke s određenim ljudima (s kolegama ili drugim vanjskim izvorima), uz istovremeno osiguranje određenog dokumenta.

    Povijest verzija | Pratite sve promjene

    • Povijest je automatski dokumentirana
    • Vidite prošlu verziju u bilo koje doba
      • Eliminirajte rizik od slučajnog gubitka podataka
    • Efikasna upotreba prostora na hard disku
      • Učinkovito korištenje prostora na tvrdom disku
      • Spremaju se samo glavne promjene

    M-Files automatski prati svaku promjenu dokumenta koji je smješten u trezor. Prethodne verzije dokumenta mogu se pregledati ili vratiti u bilo koje vrijeme, što eliminira rizik od slučajnog gubitka podataka.

    Kako vam M-Files može pomoći?

    S jedinstveno drugačijim, ali intuitivnim pristupom organizaciji meta podataka

    • Nema podataka.
    • Lako pronalazi i obrađuje vaš sadržaj.
    • Omogućava pristupa tom sadržaju s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju.
    • Tako što lako povezujete sve svoje podatke. Ne samo dokumente kojima upravljate u M-Filesu, nego i podatke koje već́ imate u drugim sustavima i sve to radi u zaista jednostavnom korisničkom sučelju.

    Pronađite, pristupajte i upravljajte sadržajem u bilo kojem sustavu.

    Koristi sadržaj bilo kad, bilo gdje, s bilo kojim uređajem, koristeći korisničko sučelje po vašem izboru.

    Radite lakše s automatskim meta podacima i radnim procesima.

    business women

    KONTAKTIRAJTE IRON MOUNTAIN